Aplicación 11F

Desde 2025, estrenamos una nueva herramienta online que sustituye a los antiguos formularios de Google y centraliza todos los procesos del 11F. A través de esta plataforma, tanto los centros educativos como el personal STEM y las personas voluntarias podrán registrarse, solicitar o responder a charlas, y hacer seguimiento de sus actividades de forma sencilla, rápida y segura.

  • Centros educativos que solicitan charlas: pueden inscribirse, solicitar una o varias charlas STEM, y gestionar directamente las respuestas de las personas ponentes. Y además pueden inscribir sus Actividades11F (actividades de divulgación para el público).
  • Personas STEM: pueden crear su perfil, consultar las solicitudes activas de los centros educativos, proponer su charla y autogestionar el proceso.
  • Centros 11F: centros educativos u otras instituciones que realizan otras propuestas de divulgación de forma pública (Actividades 11F) y que no implican una charla STEM. Pueden registrar y dar visibilidad a sus actividades.

Hasta ahora, el proceso del 11F se realizaba mediante múltiples formularios de
Google separados. Con esta nueva aplicación:

  • Todo está centralizado y automatizado.
  • Se simplifica el emparejamiento entre centros educativos y STEM.
  • Cada usuari@ tiene acceso directo a la gestión de su actividad.
  • Se mejora la protección de datos y la comunicación entre las partes.
  • Se ampliará con acceso a materiales y recursos educativos.
Registro
  1. Elige tu rol arriba a la derecha en «Registro»:
  2. Rellena el Formulario de inscripcción.
  3. Una vez dentro, accede a tu panel de usuario, donde podrás ver las solicitudes o emparejamientos activos, registrar tus actividades o contactar con otras personas.
Registro Centros Educativos
  1. Página principal que ven los centros educativos:

En Actividades11F- archivadas podrás encontrar las actividades de los años anteriores, a partir del momento del registro a la aplicación.

  1. Pestaña “Solicitudes”: Listado de solicitudes presentadas por el colegio para tener una charla STEM:

En Solicitudes archivadas podrás encontrar las solicitudes de los años anteriores,
a partir del momento del registro a la aplicación (estará disponible a partir de la
campaña 26/27). De este modo, en Solicitudes solo se gestionan las
correspondientes al curso actual.

  1. Pestaña “Emparejamientos”: Estado de las solicitudes entre STEM y colegio:

Cuando una STEM haya respondido a la solicitud del colegio, aparecerá en “Solicitudes recibidas”. El centro educativo y la STEM deberán aceptar la solicitud y podrán recibir los datos de contacto para autogestionar las charlas. Si ambas partes aceptan, aparecerá en azul 11F como solicitud confirmada.

coordinar las charlas.

Solicitar Charla como Centro Educativo
  1. Clicar en la pestaña “Solicitudes
  2. Clicar en “Añadir solicitud” y rellenar los datos: curso, temática deseada, formato (presencial/online), etc.
  1. Rellenar el formulario y clicar “Guardar”.

Espera a que personas STEM contacten contigo. Podrás aceptar, rechazar o cancelar propuestas desde tu panel.

Registro STEM

El portal STEM permite a l@s cientific@s crearse un perfil en la nueva plataforma de la Iniciativa 11F y poder contactar con los Centros Educativos para dar charlas.

  1. Página de inicio:
  1. Ficha de los “Datos de contacto” que se enviarán al colegio donde la persona STEM ha pedido una solicitud:
  1. Pestaña “Listado de solicitudes”: se verá un mapa con la localización de los centros educativos que solicitan charla. Elige la que más se ajuste a tu disponibilidad y temática, y propón tu charla.
Seguimiento solicitudes como personal STEM

Una vez hayas enviado una propuesta para impartir una charla, podrás hacer seguimiento del estado de la solicitud desde tu panel personal, en la parte inferior de la sección de solicitudes.

Encontrarás las solicitudes clasificadas por estado:

  • Enviadas: has propuesto una charla a un centro, pero aún no ha sido aceptada.
  • Aceptadas por el centro: el colegio ha aprobado tu propuesta y ahora está pendiente tu confirmación.
  • Confirmadas: tanto el centro como tú habéis aceptado. Estas solicitudes aparecerán destacadas en azul (color 11F). Añade el título a tu charla.
  • Rechazadas: el centro ha decidido no aceptar tu propuesta.
  • Canceladas: la solicitud fue anulada por alguna de las partes.

Una vez ambas partes hayan aceptado la solicitud, se habilitarán los datos de
contacto mutuos para que podáis coordinar directamente todos los detalles de la
charla. Ambos recibiréis una notificación al correo.
Las charlas serán autogestionadas (por correo electrónico o por teléfono) entre
las STEM y el colegio correspondiente para coordinar los detalles.

Registros Centros 11F
  1. Página principal para Centros 11F
  1. Pestaña “Actividades”: formulario de registro de las actividades 11F
  1. Rellenar el formulario con los datos de la actividad y clicar en guardar.
¿Ya estás registrado?

Si ya te has registrado anteriormente como Centro educativo/STEM/Centro11F en la aplicación, puedes dirigirte directamente a “Identificación” y añadir las credenciales que usaste para registrarte tu primera vez (correo electrónico y contraseña).

Ayuda
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